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在日常的工作中,我们经常会遇到一些包含着重复记录的Excel表格,而对于记录繁多的Excel来说,光凭手工挑选的方式找出这些重复记录简直是太难了。有没有什么好办法可以既省事又快捷地将这些重复记录“一网打尽”呢?今天,笔者就介绍给大家一个简单方法来轻松实现这个目的。
【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过
1.打开那篇包含着重复记录的Excel文件
什么是Excel数据清单
什么是Excel数据清单 随着Excel提供的新改善的数据清单功能。你会发现Excel的表和数据管理能力正是自己需要的。本章的内容可以帮助我们更有效地管理数据。 一个数据库(也被称为一个表),是以具有相同结构方式存储的数据集合。例如电话簿、公司的客户名录、库存帐等等。利用数据库技术我们可以方便地管理这些数据,例如对数据库排序和查找那些满足指定条件的数据等等。 在Excel 2000中,数据库是作为一个数据清单来看待。我们可以理解数据清单就是数据库。在一个数据库中,信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各
2.选中所有记录,点击“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3.勾选“选择不重复的记录”复选框,然后将筛选方式更改为“将筛选结果复制到其他位置”并设置好目标区域
【小提示】 默认的“在原有位置显示筛选结果”一项虽然也能得到不重复的记录,但这毕竟只是筛选,Excel只是将重复的记录隐藏罢了,并不能完全达到我们的目的
4.点击“确定”之后,新位置上出现的记录便是已经筛选好的了。然后,我们再通过手工的方式清除掉原有记录,并将新记录拷回原位置即可
Excel2007教程:使用Excel窗口
Excel2007教程:使用Excel窗口 Excel2007基础教程:使用Excel窗口 Excel 工作簿文件包括大量工作表,这些表既可以是工作表(工作表由行和列组成) ,也可以是E麦(包含一个单独的图的表)。工作表就是人们常常提到的电子表格。可以同时打开任意多个Excel 工作簿。 图4.1 显示了在Excel 中打开的4 个工作簿,每一个都在独立的窗口中。其中一个窗口最小化,并靠近屏幕的左下角(当工作簿最小化时,只有标题栏是可见的)。工作表窗口可以重叠,但其中一个窗口的标题栏颜色有所不同,该窗口包
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