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在使用Excel处理表格数据,学会一些偷懒的小技巧,节省更多的时间。今天给大家分享三个技巧。
1、数据复制到多个表格中
一份表格上的数据需要复制到多个工作表中,你还在一个个的复制粘贴吗?教你一个懒人小技巧,操作很快。先用Ctrl键选中所有表格,再复制表格中的数据,点击开始-编辑-填充-成组工作表,默认全部就可以。
2、多行数据合并一行
快速的多行数据合并操作,先将表格宽度拉长至可以容纳要合并的所有数据。选中要合并的数据后,点击开始-编辑-填充-两端对齐即可。
鼠标双击在Excel中的妙用
鼠标双击在Excel中的妙用 1. 巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2. 调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。
3、隐藏没有数据的区域
要把没有数据的区域隐藏起来应该如何操作呢?先选中数据的最后一列,使用快捷键Ctrl+shift+→选中后面的所有区域,在列宽上右键隐藏数据即可。隐藏行的话使用快捷键Ctrl+shift+↓选中后隐藏即可。
那么要如何将隐藏的区域显示出来呢?选中最后一列数据,按住鼠标左键向右侧拖动,再右键选择取消隐藏即可。
Ctrl+G你会用吗?办公神技巧
Ctrl+G在Excel中是一个定位条件功能,那么要如何使用这个功能呢?在办公中可以帮助我们不少忙,减少办公的复杂操作,下面给大家分享6个实例。
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