很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

有读者说希望讲讲 n 函数的应用。这个函数的用法我曾经写过不少，不过既然宝子有要求，今天就用两个案例让大家直观感受这个最短函数的巧妙之处。

案例 1：

给下图 1 中的每个部门设置递增编号，换个部门重新编号。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 选中 A2:A16 区域 --> 按 Ctrl+G

2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

3. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

如何导入数据到Excel并进行有效管理

如何导入How to Import在当今全球化的经济环境中，进口商品和服务已成为企业和个人获取资源、拓展市场的重要途径。无论是大型企业还是小型创业公司，了解如何有效地进行进口都是至关重要的。本文将详细探讨进口的基本流程、注意事项以及相关的法

4. 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=N(A1)+1

公式释义：

• n 函数的作用是返回转化为数值后的值；
• 当参数为数值时，返回数值本身；如果参数为文本，则返回 0；
• 本公式中，如果单元格上方为文本，则 N 函数返回 0，+1 后从 1 开始编号；如果上方为数值，则数值以步长为 1 顺序递增

案例 2：

给下图 1 中每一个部门编同一个号，部门变换则编号递增。

效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

1. 选中 A2:A14 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(B1<>B2,N(A1)+1,N(A1))

公式释义：

• IF(B1<>B2,N(A1)+1：如果 B2 的部门名称跟上方单元格 B1 中的不同，则用 N 函数取出 A1 的数值后 +1，即部门变换则编号递增；
• ...N(A1)：否则的话，编号就与上一单元格保持一致

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