有效压缩PPT大小是提升文件分享效率的关键所在-WPS操作教程

如何有效压缩PPT大小

在制作PPT时，文件大小常常成为一个麻烦的问题，尤其是当需要通过邮件发送或上传到网络时。掌握一些简单的方法可以帮助你轻松压缩PPT的大小，让分享变得更加顺畅。

方法一：压缩图片

在PPT中，图片通常占据了大部分的文件大小。使用以下步骤压缩图片：

1. 选择任意一张图片，点击“格式”选项卡。
2. 点击“压缩图片”。
3. 选择“删除剪裁区域的图片”并选择适合的分辨率。

方法二：嵌入字体

可以通过嵌入字体来减少文件大小，避免使用过多的自定义字体：

1. 点击“文件” > “选项”。
2. 在“保存”选项中，勾选“嵌入字体”。

方法三：删除不必要的幻灯片

检查你的PPT，删除那些不必要的幻灯片，精简内容：

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1. 浏览幻灯片，确定哪些内容可以省略。
2. 右键点击不需要的幻灯片，选择“删除”。

方法四：使用链接而非嵌入视频

如果你的PPT中包含视频，可以选择使用链接而不是直接嵌入视频：

1. 在PPT中插入视频时，选择“插入” > “视频” > “在线视频”。
2. 输入视频链接，而不是上传文件。

方法五：保存为其他格式

尝试将PPT保存为其他格式以减少文件大小：

1. 点击“文件” > “另存为”。
2. 选择“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”或“PDF”格式。

通过以上方法，你可以有效地压缩PPT文件的大小，提升分享的体验。如果你有其他的想法、解决方案或问题，欢迎与我们分享！更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑：贰十肆，来自加搜AIGC

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