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办公室小娜起草了一份制度,可是刚提交给领导就被打回来了。
今天就讲一下Tab键的制表与切换用法,解锁新姿势。
制表位在Word中的作用
既然Tab是制表键,那么在Word中是不是也是用来绘制没有线条的表格呢?
是的。在Word中,按下Tab键得到的是制表位(符),显示为→标记。在不需要表格的时候,制表位就肩负着自动对齐的责任,相当于不可见的表格。
在Word中,制表位是用来标定文字位置的,按下Tab键如果看不到→,选中开始——段落——显示/隐藏标记,即可显示出制表位的→标记了。
在使用制表位的时候,建议打开Word标尺。
制表位有多种对齐方式,在→垂直方向对应的标尺位置,点击鼠标左键,显示对齐方式标记。双击对齐方式标记,进行更改。
各种对齐方式的效果如下:
搞明白了制表位的对齐,就可以解决很多问题了,下面演示制表位的几种应用场景。
应用场景:页眉文字两端分置
在设置页眉的时候,经常需要将一部分文字设置为右对齐:文字前插入制表位,设置为右对齐,然后将对齐点拖动到最右。
效果如下图:
这样做的好处是,
可以严格右对齐,如果文字变更,制表位可以自动变大变小,文字依然保持右对齐。Word许多不为人知的小技巧
作为一名普通上班族,我们几乎每天都和Word打交道,它作为日常工作的一种工具,就跟吃饭、喝水一片普通。 但是,Word有许多的小技巧,知道就很简单,不知道的时候就会拖延我们的效率,比如Shift+Alt+方向键。 掌握这个按键的使用技巧,你让你在Word操作中,如虎添翼。千万不要小看这个技巧,关键时刻办公速度提速十倍,
word超好用的Ctrl+Z
作为一名办公人员,在处理Word文档时,甚至在使用各类软件时…… 我们常常会用到Ctrl+Z这个撤消键。 Ctrl+Z可以说是一种“后悔药”,可撤消你所作的编辑和修改,还原上一次或上上次或更多操作。 例如:打错了字——“Ctrl+Z”;画错了图形——“Ctrl+Z”;误删内容——“Ctrl+Z”......等等等等。
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