word快捷键复制图形

利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，也可以实实在在提高我们日常的工作效率，今天就先来跟大家一起分享下快捷键中F键的用法。

1. F1键

1）F1查看帮助页

2）Ctrl+F1 显示/隐藏功能区

3）Alt+F1 一键生成图表

当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入-图表点击时，我已迅速的用键盘快捷键完成它了。

2. F2键

1）F2 重命名

选中文件夹或文件按F2可以重命名。

2）F2 编辑单元格

在Excel中选中单元格按F2，可以直接编辑单元格内容，等同于鼠标双击单元格。

3）Shift+F2 快速插入/编辑批注

如果我们需要在excel表格中插入批注，按组合键Shift+F2，即可完成批注的插入。此外如当前已有批注，按组合键Shift+F2 ，还可直接进行批注的编辑或修改哦。

4）Ctrl+F2 打印预览

等同组合键Ctrl+P，快速打开打印预览。

5）Alt+F2 另存文件

3. F3键

1）F3 搜索文件

在windows中，按此键可以快速进入搜索文件状态。

2）Shift+F3插入函数

我们可以用组合键Shift+F3调出“插入函数”窗口，如下图所示。

3）Ctrl +F3 定义名称

组合键Ctrl+F3可以快速调出名称管理器窗口。

4）Ctrl+Shift+F3 根据首末行列创建名称

按组合键Ctrl+Shift+F3还可以调出由行或列标志创建名称窗口，如下图所示，选择“首行” ，即将A2：A10数据区域定义为A1单元格的名称。

4. F4键

1）F4重复上一步操作

（1）F4快速复制单元格格式，相当于格式刷

（2）F4重复插入/删除行列

同样也适用于插入/删除一行（烈）后，再选其他行（列）按F4可以直接插入/删除。

（3）F4重复插入/删除工作表

先手工插入（删除）一个工作表，然后每按一次F4，就会插入（删除）一个新的工作表。

（4）F4等间距复制图形

首先按Ctrl键不放并拖动复制出一个图形，之后每按一次F4，系统就生成一个图形，且保持一致的间距。

2）F4切换单元格的引用方式（相对引用、绝对引用、混合引用）

日常工作中，我们输入公式不时也要输入$，手工输入看似简单但有时难免会让人抓狂。别担心，用F4键可以轻松帮我们解决问题，并可以实现三种引用方式的切换。看下图演示！

3）Ctrl+F4 关闭当前文件

Word技巧比Excel函数更快捷

在实际工作中，我们时常在整理员工资料或客户信息时需要从身份证号中提取对应人员的出生日期等看似重复繁琐的工作，是不是瞬间觉得工作量好大。 机智的同学，第一时间会想到使用Excel公式或函数来提取整理。但是，快速提取出生日期，可不只是Excel的专利，在Word里也能非常高效的完成。 因此，为了帮助大家提高工作效率，今

4）Alt+F4 关闭当前程序或者电脑

Alt+F4可以关闭当前打开的程序或窗口，在桌面上按则可以快速关闭电脑。

5. F5键

1）F5—弹出定位对话框

F5键等同于Ctrl+G快捷键，弹出定位对话框。

2）F5运行代码

如果在VBA编辑器中，按F5可以运行代码。

3）Shift+F5 查找与替换

等同于Ctrl+F键，可以弹出“查找与替换”对话框。

6. F6键

连按三次F6显示菜单功能快捷字母。

以创建折线图为例，按三次F6，插入下面出现N的字母，再按N，就可以调出折线图了。

7. F7键

按F7可以进行英文拼写检查。

8. F8键

1）F8 用单击实现框选

日常单击鼠标只能选择一个单元格，按F8后，再单击鼠标等同框选，如下。

2）Shift+F8 单击选取不连续区域

按组合键Shift+F8，就等同于按Ctrl不松，可以通过单击选取多个不连续的区域。

9. F9键

按F9可以查验公式计算结果。

按F9键可以使公式的一部分变成计算结果。当你的公式出错时，尤其是较复杂点的公式，需要检查公式中哪部分出了错，按F9就可以帮助查找。

注意验证完公式的结果之后，按ESC键就可以恢复原公式。

10. F10键

1）F10显示菜单功能快捷字母

按F10可以显示Excel的菜单对应的快捷键，作用和按三次F6键一样，这里就不再详。

2）Shift+F10显示右键菜单

按组合键Shift+F10，可以快速打开右键菜单，如下图所示。

11. F11键

1）F11一键插入图表工作表

选中数据按F11，可以在当前工作表之前插入图表工作表，如下图所示。

2）Shift+F11 快速插入一个空白工作表

按组合键Shift+F11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。

3）Alt+F11快速打开VBA编辑窗口

按组合键Alt+F11可以快速进入VBA编辑窗口。

12. F12键

F12文件另存，等同Alt+F2，另存文件。

F1至F12快捷键的用法已经基本呈现完。熟能生巧，常用常练才能发挥它们的作用，大家一起动起键盘练起来吧！

Word隔行操作技巧

作为一名办公人员，不懂一点Word，怎么在职场立(Zhuang)足(Bi)呢？因此，今天小编就给大家分享几个非常实用的Word隔行处理技能！ 01 如何快速隔行填充颜色？ 为了让文档或表格更美观且便于阅读与查看，有时候，我们会对文本或表格进行隔行填充颜色，那怎么快速实现呢？方法非常简单，可以利用格式刷。 选择已填充颜色