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Word2010具有记录最近使用过的文档功能,从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除,或者关闭Word2010文档历史记录功能,可以按照如下步骤进行操作:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮,如图1所示。
在Word2010文档中创建构建基块
在Word2010文档中创建构建基块 Word2010中的构建基块主要用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象。构建基块被保存在Word2010的库中,可以被插入到任何Word2010文档或Word2010文档的任意位置。在Word2010文档中创建构建基块的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,选中准备作为构建基块的内容(例如文本、图片或表格等)。切换到“插入”功能区,在“文本”分组中单击“文档部件”按钮,并在打开的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令,如图
图1 单击“选项”按钮第2步,在打开的“Word选项”对话框中,单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录,并关闭Word2010文档历史记录功能,如图2所示。
图2 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值小提示:如果在删除当前Word2010文档使用记录后,希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能,则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
删除Word2010库中的自定义页眉
删除Word2010库中的自定义页眉 通过在Word2010库中添加自定义内容,可以提高用户的工作效率。当用户不再需要自定义的内容时可以将其删除,以删除自定义页眉为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”按钮。在打开的页眉库中右键单击用户添加的自定义库,并选择快捷菜单中的“整理和删除”命令,如图1所示。 图1 选择“整理和删除”命令第2步,打开“构建基块管理器”对话框,单击“删除”按钮。在打开的是否确认删除对话框中单击“是”按钮
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