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在Word的使用中,有时候我们需要制作打印用的专用模板,这种模板的作用是规定Word文档中哪些文字要打印,哪些文字不用打印。
在实际使用中,需要打印的字体部分往往是变化的,所以这部分文字就需要我们手动输入到文档中。问题就出现了,输入时会因为不知道在哪个空白单元格填写什么内容,使得我们经常要拿来样稿一一对照。那么如何使这些Word文档中的文字只显示,而不让它们打印出来呢?我们可以使用Word提供的字体隐藏功能来帮忙。
隐藏文字的方法
在Word2010中使用模板新建Word文档
在Word2010中使用模板新建Word文档 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮,如图1所示。 图1 单击“新建”按钮 第2步,打开“新建文档”对话框,在右窗格“可用模板”列表中选择合适的模板,并单击“创建”按钮即可。同时用户也可以在“Office.com模板”区域选择合适的模板,并单击“下载”按钮,如图2所示。 图2 单击“创建”按钮
选中要隐藏的文字,然后,单击“格式→字体→效果”,将“隐藏文字”复选框勾选上,然后单击“确定”按钮。其他要隐藏的文字只要选中后按照上述方法执行即可(如图)。
恢复文字可见
隐藏文字后,怎样设置能看得见它们呢?方法如下:单击“工具→选项→视图→格式标记”,选中“隐藏文字”复选框,这样我们就可以看到那些被隐藏的字符了。
重新选用当前Word2010文档使用的模板
重新选用当前Word2010文档使用的模板 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“开发工具”功能区。在“模板”分组中单击“文档模板”按钮,如图1所示。 图1 单击“文档模板”按钮 第2步,在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡,在“文档模板”区域单击“选用”按钮,如图2所示。 图2 单击“选用”按钮 第3步,打开“选用模板”对话框,查找并选中准备选用的Word模板,并单击“打开”按钮,如图3所示。 图3 “选用模板”对话框 第4步,返回“模板和加载项”对话框,单击“确定”按钮即可,如
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