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在编辑word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。
随时手动更新域
与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。
要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word的简历表格后,按下F9键一次性地更新所有的域。
打印前自动更新域
有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。
1.Word 2003设置过程
Word遇到问题需要关闭的解决方法
Word遇到问题需要关闭的解决方法 有时候,我们兴致盎然地打开word准备一天的工作时,杯具发生了,Word提示:“Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉”。这可怎么办啊?重装word太费时又麻烦,解决这个问题有没有更简单的办法呢? 第一步:在弹出的“Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”中,我们选择“不发送”。如下图所示: 第二步:这个时候会重新显示一个对话框,提示:“是否使用“安全模式”启动 Word?”,我们选择“是”,此时,我们就会进入Word安全模式。如下图所示:
①在“工具”菜单中,单击“选项”命令。
②单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框。
③单击“确定”按钮。
2.Word 2007设置过程
①单击“Microsoft office按钮”,然后单击“Word选项”。
②单击“显示”,然后选中“打印前更新域”复选框。
③单击“确定”按钮。
经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。
Word2013中以不同颜色突出显示文本的方法
Word2013中以不同颜色突出显示文本的方法 第1步,打开Word2013文档窗口,在“开始”功能区的“字体”分组中单击“以不同颜色突出显示文本”下拉三角按钮,并在颜色面板中选择一种颜色。 第2步,将光标移动到文本内部,鼠标指针将变成荧光笔形状,拖动鼠标选中需要突出显示的文本即可。 第3步,完成突出显示文本的设置后,单击“以不同颜色突出显示文本”下拉三角按钮,在颜色面板中单击“停止突出显示”按钮取消突出显示设置状态。 Word Home提示:如果要取消突出显示的文本颜色,可以选中已经设置突出显示的文本,
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