IF函数：和Excel讲条件你都不会，怎么学得好

常有读者在群里提问，请问我这个IF公式哪个地方错了，怎么出来的结果是错的？比如：

上面两个公式反映了使用IF函数的几个常见问题。

本文先简单的介绍一下IF的基础知识，最后总结一下常犯的错误，以帮助读者掌握IF函数。基础知识

IF函数的有三个参数

=IF(第一个参数，第二个参数，第三个参数）

它们分别的作用如下：

=IF( 条件判断式，判断结果成立该怎么办，判断结果不成立该怎么办）

用白话来，如果第一个参数“条件判断式”成立，那么，就返回第二个参数，否则，返回第三个参数。比如，我们要判断学生的成绩是否及格，如果小于60，那就是不及格，否则，就是及格。用公式来表示：

=IF(C3<60,”不及格”,”及格”)

C3<60就是条件判断式，C3单元格是79，肯定大于60，所以C3<60判断结果不成立，就返回IF函数的第三个参数“及格”。而D5单元格的公式：

=IF(C5<60,”不及格”,”及格”)

C5<60判断结果成立，所以D5返回第二个参数”不及格”。

上面表格D3单元格的公式，我们也可以这样写：

如果D3单元格大于等于60，就返回“及格”，否则，返回“不及格”

=IF(C3>=60,”及格”,”不及格”)

注意，在Excel中大于等于用>=，小于等于用<=表示。

从前文我们可以看出，IF只能用于两种情况下的判断。那如果有多个判断该怎么办呢？

可以先判断一种情况，然后嵌套一层，继续判断。

比如要将绩效划分为三种：

差：小于60

中等：[60,80]

优：大于80

那么，可以写成:

if函数多层嵌套不好用？试试这个吧

最近在学VBA，基本算是学一章用一章，顺便再把这章的东西分享出来。 我在学VBA后再看excel函数的感受，像极了在大学学习了洛必达法则之后再去看高中数学求极限的题的感受。 就拿if函数来说，if+and可以实现多层嵌套，具体公式为： =IF(条件1,返回结果1,IF(条件2,返回结果2,IF(条件3,返回结

如果绩效小于60，返回“差”，否则，继续判断（嵌套一个IF函数继续判断）

=IF(C3<60,”差”,”继续判断”)

下面是继续判断的IF公式：

如果小于等于80，就返回“中等”，否则返回“优”。公式：

=IF(C3<=80,”中等”,”优”)

需要注意的时，由于前面已经判断过小于60的情况了，这个继续判断是基于大于等于60的前提，所以，这些不用再加一个条件：大于60，新手在这些经常犯错。

将继续判断的公式代入前面的公式，完整的公式为：

=IF(C3<60,”差”,IF(C3<=80,”中等”,”优”))

常见错误常见错误一：逻辑不清晰

用IF编制嵌套公式来根据数值大小判断所属等级时，要注意逻辑的顺序，要么从大到小，要么从小到大。否则，容易漏掉某区间的数值，公式也可能出错。

比如下面的公式都是不好的编制习惯：

=IF(C3<60,”差”,if(c3>80,”优”,”中等”))

=IF(C3<60,”差”,if(c3>90,”优”,IF(C3<80,”中等”,”良”)))

常见错误二：不会使用大于等于号，小于等于号

如前所述，在Excel中大于等于用>=，小于等于用<=表示，而不是≥、≤。

常见错误三：要同时满足两个以上的条件的表达式写法错误

数学中我们遇到大于等于60，并且小于等于80时，可 以用下面的算式来表达：

80>=A1>=60

但在Excel中不行，需要用AND函数，将多个条件括起来

and(A1>=60,A1<=80)

常见错误四：画蛇添足

用IF函数编制嵌套公式时，嵌套的IF函数还在，去判断是否大于上一层的条件。

这一点前文已经表述了，就不再重复。

最后，做一道练习题。

下面这位读者编制的公式，他犯了常见错误的哪几点？

IF函数都不会，还谈加薪升职？

除了VLOOKUP函数家族，其实IF函数家族也是使用非常频繁。有读者留言对IF函数不熟，这里也拿出来单独讲一下。 这次用4个案例来说明。 1.根据性别来判断称呼，男的叫帅哥，女的叫美女。 =IF(C2='男','帅哥','美女') 函数语法： =IF(条件,满足条件返回值,不满足条件返回值) 2.根