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在Excel中可以将一个或多个区域设置为打印区域，但每个工作表只允许设置一个打印区域。如果工作表中已设置了打印区域，现在需要继续将其他单元格或区域添加到打印区域中，可以这样操作：
Excel 2003：
1.单击菜单“视图→分页预览”。
如何利用“新建”命令打开Excel工作簿
如果需要在某个工作簿文件的基础上新建一个工作簿，而担心误操作覆盖了原文件，除了在Excel中以副本方式打开该工作簿或使用另存为命令外，还可以这样操作：在资源管理器中右击该工作簿
2.鼠标右击需要添加到打印区域中的单元格或区域，在弹出的快捷菜单中选择“添加到打印区域”。如果所选的区域与原打印区域重叠，将不会出现“添加到打印区域”命令。如果所选区域与原打印区域相连且区域的宽度或长度与原打印区域相同，Excel会自动扩展当前打印区域；如果所选的区域与原打印区域不相连或虽相连但宽度或长度与原打印区域不等，Excel会自动添加一个新的页面。
Excel 2007：
在Excel 2007中可以直接在普通视图中添加打印区域。方法是选择需要添加的单元格或区域，在功能区中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印区域→添加到打印区域”。
如何在Excel中更改标尺单位
在Excel中，如果在功能区中选择视图选项卡，在工作簿视图组中选择页面布局（或直接单击状态栏右侧的页面布局按钮），就会切换到页面布局视图。这时在表格的上部和左侧就可以看到标尺
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