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Excel工作表中隐藏行和折叠行有什么区别？分别该怎么用？

Tue, 06 Jan 2026 10:55:23 +0800

在Excel工作表中隐藏行和折叠行都可以实现让部分行数据不再显示出来的效果。区别在于操作方法不同。同时，比起隐藏行的方式，折叠行的方式在显示或者不显示数据的状态切换上会更加灵活方便。

下面分别对隐藏行和折叠行的功能进行案例演示。应用场景是使下图excel工作表中2组人员数据所在行（橙色底纹部分）全部不显示。

一、隐藏行

选中所有需要隐藏的行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【隐藏】，这样2组的所有数据就都不显示了。

取消隐藏行的办法也很简单。从隐藏行的上一行往下选至隐藏行的下一行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【取消隐藏】，所有隐藏行就重新显示出来了。

二、折叠行

折叠行其实是运用了数据组合功能。我们还是先选中2组的所有行，在【数据】选项卡下，单击【组合】，在下拉列表中再次单击【组合】。此时工作表最左侧会出现数据组合标记-，单击减号-，可以使2组所有行折叠，原先的减号-会变成加号+。单击加号+，可以使折叠的行再次展开。

在工作表左上方我们还能看到两个级别按钮1和2。单击1可以将展开的数据再次进行折叠，单击2可以将折叠的数据展示出来。

单击1，行数据折叠

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我是【桃大喵学习记】，点击右上方“关注”，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！日常工作中，熟悉使用Excel的一些实用技巧，可以快速提升工作效

单击2，折叠行展开

如果我们要取消表格行数据的折叠展开功能，可以在【数据】选项卡下，单击【取消组合】，在弹出的列表中，单击【清除分级显示】，这样工作表数据就恢复了原样。

本文演示环境：

硬件型号：华硕无畏16；系统版本：Windows11；软件版本：Microsoft Office 2021。

我们的分享就到这里，欢迎大家关注、评论、转发！更多办公软件操作技巧，欢迎在个人主页继续学习！#头条文章养成计划#

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几个常用函数公式，一看就会，一用就对

Tue, 06 Jan 2026 10:49:18 +0800

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式，点滴积累，也能提高效率。

一对多查询

如下图，需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录，可以使用以下公式。

=FILTER(B3:B8,C3:C8="女")

FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录，第一参数为要筛选的区域，第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时，公式返回的内容，如果省略，默认返回错误值#CALC!

计算年龄

如下图，希根据B列的出生日期，计算截止到23年7月1日时的年龄。

C2单元格公式为：

=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以B2的出生年月作为开始日期，以“2023-7-1”作为结束日期，第三参数使用“y”，表示计算两个日期之间的整年数，不足1年的部分被舍去。

提取出生年月

如下图，希望根据B列的身份证号码，提取出生日期。C2单元格输入以下公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

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先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

拆分混合内容

如下图所示，A列是一些类目信息，使用短横线和斜杠进行间隔，需要将这些类目拆分到不同单元格。

B2输入以下公式，向下复制到B6单元格。

=TEXTSPLIT(A2,{"-","/"})

TEXTSPLIT函数用于按指定的间隔符号拆分字符。第一参数是要拆分的字符，第二参数是间隔符号，不同类型的间隔符号可以依次写在花括号中。

提取金额

如下图所示，希望提取出A列单元格中的费用总金额。

以WPS表格为例，在B2单元格公式输入以下公式，向下复制。

=SUM(1*REGEXP(A2,"[0-9.]+(?=元)"))

公式中的[0-9.]+ 表示包含小数点的连续数字，(?=元)表示字符“元”之前的内容。

好了，今天就和大家分享这些，祝小伙伴一天好心情！

图文作者：祝洪忠

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不朽的Excel

Tue, 06 Jan 2026 10:43:20 +0800

来源：36氪

编者按：看看SaaS赛道，打着干掉Excel旗号的服务千千万，但这么多年了，Excel完蛋了吗？那些Excel看似的缺点，其实恰恰是它的优势。如果要你在Chatgpt、摩根大通、Google搜索、美元、Excel等东西里面选出到2075年仍存活的一样东西，用一下排除法，也许最后你会发现剩下的只有Excel。文章来自编译。

假设你曾经营过一家大型加密货币公司，你犯了几宗罪。这些罪刚开始让你名利双收，但很快也让你身陷囹圄。你所有的朋友（他们也犯了不少罪）为了自保，都背叛了你。他们说是你在背后指使他们犯罪的，甚至还说那些最严重的罪是你一手操办的。他们在法庭上一起作证，结果你被判了很长的刑期。

监狱管理者决定，鉴于你犯了计算机罪，他们不能信任你使用电脑。所以在狱中，你不能上网、打电话，也不能看新闻。

一天晚上，在你服刑初期，一位老人出现在你的牢房里。他说，像你这样大胆的企业家不应该坐牢，你应该留在硅谷，打造下一个互联网。世界需要你处于创始人模式，而监狱里没有创始人模式。他可以为你赎罪，但有两个条件。首先，你必须在种子轮融资时给他优惠条件。其次，你必须证明你是一个真正的梦想家。老人说，请向我证明你能看清未来，只需正确回答这个问题：这十二件事中，哪些将在 2075 年不复存在？

· ChatGPT

· Twitter、Facebook、Instagram 和 TikTok

· Google 搜索

· iPhone手机

· 摩根大通

· Notion：互联工作空间，用于维基、文档和项目

· NFL 橄榄球

· 美国民主

· 特斯拉公司

· 美元

· 地球上的一切生物——包括牲畜、爬行动物和所有野兽

· Microsoft Excel

你会选什么？

我不知道正确答案是什么。但我能够想象出某些看似合理的事件，会让这十二项中的每一项都消失，除了一个：Excel——说不上这是怪异？还是令人不安？也许是可以预见的？或令人欣慰？

OpenAI 可能会在 2075 年之前烧掉 2500 亿美元，甚至这周就会崩溃。社交媒体可能会被严厉监管，Z 世代可能会很乐意看到它的消失。Google 搜索可能会被 AI 取代。iPhone 也可能被 AI 取代。摩根大通是一家银行，而银行总是有自我毁灭的风险。Notion 可能会被 Salesforce 收购，然后慢慢被拆解。肯定有人会因为打橄榄球丧命。整个国家都认为美国民主有 50% 的几率会在下个月崩溃。特斯拉可能会因为试图在火星建造超级工厂而破产。美元可能会被人民币取代，或者因恶性通胀而毁灭，甚至可能被某个海上加密乌托邦替代，或者这三者同时发生。以色列可能轰炸黎巴嫩，伊朗可能轰炸以色列，俄罗斯可能轰炸所有人，直到最后只剩天使的臂膀。

但 Excel 呢？有什么故事能解释它的消失？微软被山姆·阿尔特曼接管，所有员工辞职，公司只靠一个身价 8 万亿美元，住在翻修过的三哩岛的家伙运营？金钱的概念消失了，没人再需要管理预算？这些发生的可能性似乎都比某家要“做更好的 Excel”的可能性更大。

尽管如此，肯定会有那么一条时间线是Excel 不再被使用的。不是因为核战争摧毁了一切，也不是因为 AI 被植入了我们的大脑，我们都活在了黑客帝国里面。当然了，在某种方式里，计算机依然存在，社会仍然存在，会计仍然存在，但 Excel 不复存在。

反模式

在我的脑海里总会回响两种背景音乐：Z 世代流行音乐以及体育赛事的打call。擅长某件事的谁有好的表现？“传奇……成长了！”发生了什么坏事？“哦哦……哦哦……哦不！哇哦！”出意外了？“我没话说了！我没话说了！”一份好听的播放列表？“DJ Burns 的劲歌金曲一首接一首！”高速公路上有辆车从你身边急驰而过？“那个球真有劲儿！”你想要点什么的时候？“你得投啊！……为什么不投？”

而每当我跟别人谈论他们的 BI 工具时，总会有这样的对话：

我：你喜欢你的 BI 工具吗？

他们：是的，我经常用。

我：能演示一下怎么用吗？

他们：先进入某人发给我的这个仪表板，滚动浏览各种图形和图表，然后单击“导出到 Excel”。这个 BI 工具确实很棒。

我：好吧，呃，为什么要把所有内容的都导出到 Excel呢？

他们：这样我就能制作图形跟图表了。

吃透这9页纸，你的Excel就很牛了
逼自己学完这9页纸，你的Excel就很了！还有想要学Excel的宝子吗？如果你觉得Excel很难学[哭惹R]不知道要从哪里开始入手，那么就逼自己仔细看这9页内容吧！看完你的Excel水平就牛了！

我心想：Excel仍然无敌啊！

当“我”是 Mode，而“他们”是客户时，我会像其他 BI 供应商遇到这种情况时做出一样的反应：努力找出我们需要开发什么，来让用户留在 Mode而不是跑去用 Excel。因为我们都知道，Excel 是“反模式”；是临时解决方案；是混乱的工作流，是孤立的静态文件，是一堆不透明公式，是相互交叉引用的一团乱麻，是潜在的灾难性错误，是“final_v2_final_sept30-DO-NOT-EDIT.xls”这种老套笑话的源泉。Excel是问题，而其他数据工具都是解决方案：现代的、云端的、实时的、协作的、有版本控制的、基于代码的、可扩展的——这些特性Excel 都没有。

可Excel 还在；仍然无敌；依旧不朽（！！！）。这似乎不合逻辑。如果用实时数据比管理混乱的版本文件要好的话，为什么我们还在不断下载 CSV 文件？如果手写公式比不上管理得当的 BI 工具，为什么我们还用电子表格来摆弄这些东西？如果这些真的是要避免的问题，为什么我们仍然拒绝放弃它们？

答案很可能是——这些不是 Excel 的缺点，而是它的优点。如果 Excel 在 2075 年之前会被废弃掉的话，似乎需要有人开发一个能支持这些“反模式”的更好工具，而不是试图去根除它们。

另存为…

很多公司每周都会这样：销售团队坐下来，回顾各项进行中的交易。团队成员手头都有一份待办销售机会的清单，销售经理会询问每个销售代表关于每一笔交易的状态。大家会讨论目前的进展，并估算每位潜在客户的至少三个指标：成功签约的概率、成交金额以及预计成交日期。然后，再将所有这些数字汇总起来，形成一份预测报告。

这个过程的重要性再怎么强调都不为过，尤其是对于那些需要向华尔街汇报季度预期收益的大公司来说。2022 年，Snap 因为预测失误，公司的市值在一天内蒸发了 25%。上个月，Bumble 宣布他们的预测错误，股价立刻下跌了近 30%。这就是为什么他们有时候会让销售代表给出“生死数”（blood number）：如果达不到，你就死定了。

鉴于这一过程的重要性，这种事情似乎应该用某种 SaaS 工具严加管理，并通过一些经过严格控制的 BI 工具进行汇报。屁股坐不稳的销售副总裁最不想看到的情况，就是靠着一堆零散、复制粘贴过来的电子表格，来赌上自己的职业生涯，对吧？

可是，尽管大多数公司将其潜在客户名单保存在 Salesforce 之类的工具中，尽管这些工具提供了许多炫酷的（甚至是 AI 支持的！）预测功能，很多团队还是会选择使用 Excel。

事实证明，销售代表未必总是自己那些单子的最佳预测者。有些人天生过于乐观，有些人习惯过于保守，有些人则错过了交易即将崩溃的显著迹象。所以，销售经理通常会根据他们对代表和交易的了解做出自己的调整。他们会手动修改一些数据：这笔交易的金额可能只有预测的一半；这笔交易可能会推迟到下个季度；尽管销售代表对这笔交易感到紧张，但它很可能会成功。但他们不愿把这些调整发布到某个公开的仪表板上——这些调整是经验法则，只有高管才能看。

此外，对于预测，销售经理希望自己做。他们不想只看 Salesforce 里面的实时数据；他们需要一份保存好的、不可更改的 sept_27_forecast_pessimistic.xls，用来跟本周的 oct_4_forecast_without_jetblue.xls 进行比较。

实时、神秘变化的数据很糟糕。协作很糟糕。对如何操作数据的限制很糟糕。任何迫使销售主管通过拖放式可视化构建器进行工作的抽象都很糟糕，而这种抽象会混淆“交易金额”、“机会 ARR”和“获胜概率调整后的收入预测”字段的汇总方式。Excel — 与所有其他现实隔绝，保存到桌面，通过电子邮件野蛮更新并保存为…… — 很好。

实时数据的变化不可靠。协作不可靠。限制如何处理数据不可靠。任何迫使销售经理通过某种拖拽式可视化工具来处理数据的抽象层都不可靠，尤其当它模糊了“交易金额”、“机会 ARR”以及“按赢率调整的收入预测”的具体计算方式时。孤立于其他一切之外，保存到桌面，通过邮件手动更新并“另存为……”的 Excel——才是可靠的。

但还有没有更好的办法呢？

Excel 2075

当然了，如果我知道如何开发出一个比 Excel 更好的工具的话，我才不会写这篇博客，我早该身价 52 亿美元，住在外太空了。但既然我写了，我对“更好的 Excel”应具备的条件自然有一些看法：

它必须能够打开本地文件。如果有人给你发了一个 CSV 文件，你应该可以双击它，然后直接在 Excel 2075 中打开。如果使用它必须要登录、上传数据，或者更糟糕的是，还要连接数据，那 Excel 就永远不会被替代掉。Excel 是很多人默认的数据工具，因为它确实是他们电脑的默认工具：当他们双击数据文件时，电脑默认用 Excel 打开。这意味着，任何真正能够取代 Excel 的工具，几乎肯定必须是桌面应用。

可以把 Excel 看作是数据库与 BI 工具的结合体，全被打包进一个文件里。当你共享一个 Excel 文件时，你分享的不仅是原始数据，还分享了你对这些数据的操作和展示。而大多数 BI 工具只是后者：它们只是一个分析框架，而数据的来源来自其他地方。

这是 Excel 被低估的一个优势。它是一个固定的快照，一个允许你自由操作数据的沙盒，它就是现代数据处理工具的原始版。只要人们还想对数据进行“随心所欲”的处理，——无论我们如何反对，总会有一些销售预测被改动——任何 Excel 的替代品都必须像它一样是一个全能工具。

为什么 Tableau 没能取代掉 Excel？主要是因为它没能被安装进全世界 70% 的电脑上。但我猜还有另一个原因：你没法在 Tableau 直接操作数据。你不能看到一堆原始数字，选择你想用来生成图表的那部分，并立刻看到对应的图表。数据与图表之间存在一层抽象，而这种抽象让人感到不安。我的图表设置真的实现了我想要的效果吗？它真的按我的要求汇总了数据吗？有没有哪行数据丢失了？有没有我看不到的格式错误？除非你非常熟悉 Tableau，否则你很难确定图表是否真的准确传达了你想表达的内容。

Excel 不会在你和原始数据之间设置任何障碍。你一边查看一张数据表，再看你生成的图表，然后马上就能明白数据是如何转换为图表的。毫无疑问，Excel 也有学习曲线，但由于数据和结果之间的紧密联系，它的学习曲线比其他工具要更直观。一个更好的 Excel 也必须保留这种直接性。

尽管电子表格有很多优点，但它们并不是唯一的数据处理方式。有时候，Tableau 的高级图表确实很有用。有时候，一次 SQL 关联查询比一个复杂的 VLOOKUP 更有效。

到目前为止，很多试图打造多功能数据工具的做法都是给 BI 工具加入笔记本，或在笔记本里面嵌入电子表格。但如果你想真正超越 Excel，或许往电子表格嵌入笔记本才是更好的方向。

最后，一个比 Excel 更好的工具在扩展性上显然应该优于 Excel。目前 Excel 的计算能力有限，只能处理一定量的数据，工作簿的复杂度也有上限。如果 Excel 能够将部分计算任务卸载到云端（不是做成 SaaS 产品，而是能够智能地将数据推送给远程服务器处理），它的能力将会大大提升。

此外，一个更好的 Excel 还应该能够与云端同步。大致可以像代码分支一样运作：你在本地的沙盒处理数据，然后可以将你的修改推送回集中存储库，或者如果集中版有更新，你可以同步更新你的沙盒数据。

总而言之，这样的工具看起来和今天的 Excel 差别不大。你下载一个应用，双击一个 CSV 文件，Excel 2075 就会打开它。你可以直接在电子表格里面操作数据，添加更多的 CSV 文件，不管是手动输入还是拖动到工作区都行。把它们连接起来，用 R 语言分析，生成一些图表。保存整个文件，并通过电子邮件发送出去。如果数据太多，计算太复杂，你可以将文件推送到云端，利用桌面应用连接 AWS 上的大型计算机来完成工作。应用会智能地决定哪些计算在本地完成，哪些则在远程服务器上运行。

有趣的是，这样的工具其实已有雏形。如果仔细观察 MotherDuck，这个托管版的 DuckDB，就拥有类似的技术架构。通过 DuckDB，MotherDuck 支持本地和远程查询数据的混合执行引擎。它既是一个沙盒，也是一个同步服务，取决于你当时的需要。

现在他们只需要开发一个 MotherDuck 桌面应用，让它看起来像 Excel，增加图表功能，然后对营销进行重新调整，去打动那些 24 岁的投行新人即可。

行不行呢？我觉得几乎不可能。但真有可能也说不定。有时候，赢得最大胜利的正是那些看似最不可能的（！！！）。

译者：boxi。

Excel 365的Beta版本，更新了一个翻译函数

超实用的7个Excel小技巧，个个都是神技！

Tue, 06 Jan 2026 10:43:19 +0800

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

日常办公时，熟练掌握Excel的常用操作技巧，可以快速提高工作效率。今天就跟大家分享超实用的7个Excel小技巧，个个都是神技！

一、快速去掉多余空白行

如下图所示，Excel表格中有多余空白行。如果空白行比较多，一个一个删除比较麻烦，我们可以使用排序功能，简单又快捷。

操作方法：

首先选择有空白行的某一列数据→点击【开始】-【排序】→在弹出的“排序警告”窗口

二、快速进行加减乘除运算

如下图所示，这是一份员工薪资表格数据，现在为每位员工统一增加高温补助600

操作方法：

先复制E2单页格数据（取暖补贴）→然后选中左侧表格工资数据区域→点击【右键】选中【选择性粘贴】→在弹出的“选择性粘贴”对话框中的【运算】勾选【加】，最后点击确定即可。

当然，用同样的方法可以进行减，乘，除等一系列统一操作。

三、快速删除Excel表格重复值

有时在录入Excel表格数据时，有重复数据。如果一条一条的删除效率太低，我们可以批量快速删除Excel表格重复值。

操作方法：

首先选择表格数据→点击【数据】—【重复项】—【删除重复项】→在弹出的“删除重复项”窗口中，选择对应条件，可以根据一列或者多列数据删除重复值→最后点击【删除重复项】按钮即可

四、快速拆分数据

有时我们需要对单元格内的数据根据规则快速拆分处理，如下图所示我们需要把客户信息中的客户名称和手机号分别拆分出来。

操作方法：

最常用的10个Excel函数，中文解读，动图演示，易学易用
在Excel的应用中，离不开函数或公式，如果对一些常见的函数或公式能够熟练地掌握，对于工作效率的提高绝对不是一点点!

首先先输入一个要拆分的示例，然后选取它和下面的空行（也可以只选取它下面的第一个空单元格）最后按一下快捷键【Ctrl+E】就可以了。

五、快速恢复E+乱码显示的数据

当我们在Excel表格中输入超过11位的数字后，数字会以科学计数法表示，对于15位以外的数字，超出部分会以0显示。如果想恢复E+乱码数据只能恢复小于等于15位的数据。

操作方法：

首先选中数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→使用自定义单元格格式，在“类型”中输入一个0，然后点击确定即可！

解读：

①当小于等于15位数字时，可以利用自定义单元格格式，在类型中输入一个0，即可还原数据。

②当大于15位数字时，15位之后的数字会被设置成0，并且无法还原。当单元格数字超过15位时，比如说输入身份证号，我们可以先把单元格设置成“文本格式”。

六、一秒生成Excel图表

如下图所示，我们想为表格数据，插入图表。

操作方法：

首先选取数据区域→然后按快捷键【Alt+F1】一键插入图表

七、快速批量纠正错误的日期格式

在Excel表格中我们经常会用到日期，但是日期格式只有【YYYY-MM-DD】与【YYYY/MM/DD】2种，其余的格式都是错误的，错误的日期格式是不能直接使用函数以及透视表来直接计算的，需要我们先转换成正确的日期格式。

操作方法：

首先选中错误日期格式数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，在第三步中将格式设置为【日期】→最后直接点击【完成】即可，如下图所示

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注！

Excel工作表中最常用的9类21个公式，动图演示，中文解读
在Excel工作表中，有一个非常重要的工具，那就是函数公式，如果要全部掌握，几乎是不可能的，但是对于一些常用的公式则必须掌握，例如下文的9类21

详解Excel中公式设置的步骤与技巧

Tue, 06 Jan 2026 10:37:22 +0800

Excel如何设置公式 (How to Set Formulas in Excel)

Excel是一个强大的电子表格工具，广泛应用于数据分析、财务管理、项目跟踪等领域。设置公式是Excel的核心功能之一，可以帮助用户进行复杂的计算和数据处理。本文将详细介绍Excel中如何设置公式，包括基本公式、函数的使用、相对和绝对引用、以及一些常见的应用实例。

1. Excel公式的基本概念 (Basic Concepts of Excel Formulas)

在Excel中，公式是以等号“=”开头的表达式。公式可以包含数字、运算符、单元格引用和函数。Excel会根据公式中的运算符优先级来计算结果。

1.1 公式的组成部分 (Components of a Formula)

一个公式通常由以下几个部分组成：

运算符：如加法（+）、减法（-）、乘法（*）、除法（/）等。
单元格引用：指向特定单元格的数据，例如A1、B2等。
常量：直接输入的数字或文本。
函数：Excel内置的计算工具，如SUM、AVERAGE等。

1.2 公式的基本结构 (Basic Structure of a Formula)

公式的基本结构如下：

=运算符(参数1, 参数2, ...)

例如，计算A1和B1的和，可以输入：

=A1 + B1

2. 如何输入公式 (How to Enter Formulas)

在Excel中输入公式非常简单。以下是步骤：

2.1 选择单元格 (Select a Cell)

首先，选择你想要输入公式的单元格。

2.2 输入等号 (Enter the Equal Sign)

在选定的单元格中输入“=”。

2.3 输入公式 (Enter the Formula)

根据需要输入公式。例如，如果你想计算A1和B1的和，可以输入：

=A1 + B1

2.4 按回车键 (Press Enter)

输入完成后，按下回车键，Excel会计算并显示结果。

3. 使用函数 (Using Functions)

Excel提供了许多内置函数，能够简化复杂的计算。以下是一些常用函数的介绍。

3.1 SUM函数 (SUM Function)

SUM函数用于计算一组数字的总和。其语法为：

=SUM(数值1, 数值2, ...)

例如，计算A1到A10的总和，可以使用：

=SUM(A1:A10)

3.2 AVERAGE函数 (AVERAGE Function)

AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。其语法为：

=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)

例如，计算A1到A10的平均值，可以使用：

=AVERAGE(A1:A10)

3.3 IF函数 (IF Function)

IF函数用于根据条件返回不同的值。其语法为：

=IF(条件, 值_if_true, 值_if_false)

例如，判断A1是否大于10，如果是，则返回“合格”，否则返回“不合格”：

=IF(A1 > 10, "合格", "不合格")

3.4 VLOOKUP函数 (VLOOKUP Function)

VLOOKUP函数用于在数据表中查找特定值。其语法为：

=VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列索引, [范围查找])

例如，在A1单元格中查找B列对应的值，可以使用：

=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)

4. 相对和绝对引用 (Relative and Absolute References)

Excel 中的各种花式序号，不写公式完全可以实现
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

在Excel中，单元格引用分为相对引用和绝对引用。

4.1 相对引用 (Relative Reference)

相对引用是指在复制公式时，单元格引用会根据公式所在的位置而变化。例如，如果在A1单元格中输入公式=B1 + C1，并将其复制到A2单元格，公式会自动调整为=B2 + C2。

4.2 绝对引用 (Absolute Reference)

绝对引用是指在复制公式时，单元格引用保持不变。通过在列字母和行数字前加上美元符号“$”来实现。例如，=$B$1 + $C$1，无论公式复制到哪里，引用的单元格始终是B1和C1。

4.3 混合引用 (Mixed Reference)

混合引用是指行或列是绝对的，而另一个是相对的。例如，=$B1 + C$1，在复制时，B列始终不变，而行号会根据位置变化。

5. 公式的错误处理 (Error Handling in Formulas)

在使用公式时，可能会遇到一些常见的错误。以下是一些常见错误及其解决方法。

5.1 #DIV/0!错误 (Division by Zero Error)

当尝试将一个数除以零时，会出现此错误。解决方法是检查除数是否为零，或使用IFERROR函数来处理。

例如：

=IFERROR(A1/B1, "除数不能为零")

5.2 #VALUE!错误 (Value Error)

当公式中的数据类型不匹配时，会出现此错误。确保公式中的所有参数都是正确的数据类型。

5.3 #REF!错误 (Reference Error)

当公式引用的单元格被删除或移动时，会出现此错误。检查公式中的单元格引用，确保它们有效。

6. 公式的优化 (Optimizing Formulas)

在处理大量数据时，优化公式可以提高Excel的性能。

6.1 避免使用过多的嵌套函数 (Avoid Excessive Nested Functions)

过多的嵌套函数会使公式复杂且难以维护。尽量简化公式结构，分步计算。

6.2 使用数组公式 (Using Array Formulas)

数组公式可以同时处理多个值，提高计算效率。通过按下Ctrl + Shift + Enter来输入数组公式。

6.3 定期检查和更新公式 (Regularly Check and Update Formulas)

定期检查工作表中的公式，确保它们仍然有效，并根据需要进行更新。

7. 公式的应用实例 (Practical Examples of Formulas)

以下是一些常见的Excel公式应用实例。

7.1 财务报表 (Financial Statements)

在财务报表中，常常需要计算收入、支出和利润。例如，计算利润的公式可以是：

=收入 - 支出

7.2 销售分析 (Sales Analysis)

在销售数据中，可以使用SUM和AVERAGE函数来分析销售业绩。例如，计算某产品的总销售额和平均销售额：

=SUM(销售额范围)
=AVERAGE(销售额范围)

7.3 项目管理 (Project Management)

在项目管理中，可以使用IF函数来判断项目的状态。例如，判断项目是否按时完成：

=IF(完成日期 <= 截止日期, "按时完成", "延迟")

8. 结论 (Conclusion)

设置公式是Excel的基本功能之一，掌握公式的使用可以极大提高工作效率。通过本文的介绍，相信你已经对Excel中公式的设置有了更深入的了解。无论是在财务管理、数据分析还是项目跟踪中，灵活运用公式都能帮助你更好地处理数据，做出准确的决策。希望你能在实际工作中不断实践，提升自己的Excel技能。

内容摘自：https://www.wkzy.net/cygs/458.html

Excel中常用的31个常用函数公式
Excel是我们常常需要使用到的办公软件，对于数据处理，非常方便、快捷、准确，学会了利用它来处理数据，工作效率咔咔上涨除了工作、学习，考试也经常会考到Excel，对于常用函数，做到了解功能，学会如何使用[清单R]戳上图，对于Excel中常用

一个公式都不写，照样能完成跳过 Excel 空单元格连续编号

Tue, 06 Jan 2026 10:31:22 +0800

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

遇到空行自动跳空顺序编号，继续解说非公式操作技巧。

案例：

对下图 1 的数据表跳过“小计”行，按顺序编号，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

2. 点击“月份”或“姓名”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“(空白)”--> 点击“确定”

3. 选中 A 列中需要填充序列号的区域 --> 输入 1 --> 按 Ctrl+Enter：

Excel中的分段统计
在学生成绩表中，我们现在需要统计0~59分，60~79分，80~100分，三个分数段的人数，在这里成绩暂不考虑小数，如果大家实际工作中的数据有少

4. 取消筛选设置。

5. 保持选中上述区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

6. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定”

7. 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“序列”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

序列产生在：选择“列”
类型：选择“等差序列”
步长值：输入 1

序列号成功填充完成。

Excel表格，100个常用函数
SUM:求和函数。 AVERAGE:平均值函数。19. PROPER:首字母大写函数。100. IF-ISERROR:错误判断函数。

7个！让工作效率直接拉满的 Excel 技巧！

Tue, 06 Jan 2026 10:25:28 +0800

7个！让工作效率直接拉满的 Excel 技巧！

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职场办公人员一定要知道的8个Excel函数
行政办公室人员，特别是人事管理类工作人员一定要知道的八个Excel函数，虽然很简单，但是很常用，相信很多人用过！

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Excel 常用函数大揭秘：从求和到万能统计，参数与案例全解析

Tue, 06 Jan 2026 10:19:37 +0800

这篇文章详细介绍了Excel中常用的函数，包括求和、计数、平均值、最大值和最小值函数，以及万能统计函数AGGREGATE。这些函数在处理和分析数据时非常有用，可以帮助你提高工作效率。以下是对这些函数的简要总结：

### 求和函数

- **SUM**：计算一系列单元格的总和。

- **SUMIF**：根据给定条件计算总和。

- **SUMIFS**：根据多个条件计算总和。

- **DSUM**：在数据库中根据条件求和。

### 计数函数

- **COUNT**：计算包含数字的单元格数量。

- **COUNTA**：计算非空单元格的数量。

- **COUNTIF**：根据条件计数。

- **COUNTIFS**：根据多个条件计数。

### 平均值函数

- **AVERAGE**：计算一系列单元格的平均值。

- **AVERAGEIF**：根据条件计算平均值。

- **AVERAGEIFS**：根据多个条件计算平均值。

### 最大值和最小值函数

- **MAX**：找出最大值。

- **MAXIFS**：根据条件找出最大值。

- **LARGE**：找出第N个最大值。

- **MIN**：找出最小值。

- **MINIFS**：根据条件找出最小值。

- **SMALL**：找出第N个最小值。

### 万能统计函数

- **AGGREGATE**：提供多种统计功能，包括忽略隐藏行和错误值的求和。

这些函数的应用可以大大简化数据处理流程，使得数据分析更加直观和高效。如果你在实际工作中遇到具体的Excel问题，可以进一步探讨如何应用这些函数来解决。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和使用Excel，提升你的数据处理能力。

以下是对各函数以案例、函数参数详解形式进行的更详细讲解：

一、求和函数
1. SUM
函数定义：SUM (number1, [number2],...)，其中 number1, number2,... 可以是数字、单元格引用、范围或数组常量。
案例：
假设有一份员工销售业绩表如下：

员工姓名	销售额
张三	100
李四	200
王五	150
赵六	80

若要计算所有员工的总销售额，使用公式 =SUM(B2:B5)。
参数详解：

B2:B5：这是一个单元格区域引用，表示从 B2 单元格到 B5 单元格这个范围，函数会将该范围内所有的数值进行相加求和。在此案例中，就是把 4 位员工的销售额数值相加起来。
结果：530

2. SUMIF
函数定义：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。
案例：
同样是上述员工销售业绩表，现在想计算员工张三的总销售额，表格如下：

员工姓名	销售额
张三	100
李四	200
张三	120
王五	150

使用公式 =SUMIF(A2:A5, "张三", B2:B5)。
参数详解：

range：即 A2:A5，这是应用条件的区域，也就是函数会在这个区域中去查找符合条件的单元格。在此处就是根据员工姓名这一列（A 列）来判断。
criteria：这里是 "张三"，定义了具体的查找条件，也就是只选取员工姓名为 “张三” 的那些行。
sum_range：B2:B5 是实际加总的单元格区域，即对应着销售额那一列（B 列），函数会把满足前面条件（员工姓名是张三）的对应销售额进行相加。
结果：220

3. SUMIFS
函数定义：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)。
案例：
有一份部门员工销售业绩表如下：

部门	员工姓名	销售额
销售部	张三	100
市场部	李四	200
销售部	王五	150
销售部	赵六	80

若要计算销售部中员工姓名为张三的总销售额，使用公式 =SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "销售部", B2:B5, "张三")。
参数详解：

sum_range：C2:C5 是要加总的单元格区域，也就是销售额所在列（C 列）的单元格范围，最终要对这个区域里符合条件的数值求和。
criteria_range1：A2:A5 为第一个应用条件的单元格区域，这里是部门列，函数会先从这列判断是否符合条件。
criteria1："销售部" 是第一个定义哪些单元格将被加总的条件，即先筛选出部门是销售部的那些行。
criteria_range2（可选）：这里接着用 B2:B5，是第二个应用条件的单元格区域，也就是员工姓名列，用于进一步筛选。
criteria2（可选）："张三" 是第二个条件，意味着在前面筛选出销售部的基础上，再筛选出员工姓名为张三的那行对应的销售额进行求和。
结果：100

4. DSUM
函数定义：DSUM(database, field, criteria)。
案例：
以下是一个简单的销售数据库表格：

编号	部门	员工姓名	销售额
1	销售部	张三	100
2	市场部	李四	200
3	销售部	王五	150
4	售后部	赵六	80

假设要计算销售部员工的销售额总和，使用公式 =DSUM(A1:D4, 4, A1:C4)。
参数详解：

database：A1:D4 构成列表或数据库的单元格区域，也就是整个包含数据的表格范围，函数就在这个大范围内进行相关操作。
field：这里用数字 4 表示，因为销售额所在列（D 列）是表格中的第 4 列，它指明了需要求和的列。
criteria：A1:C4 确定哪些行将被加总的条件区域，在此例中可以通过在这个区域设置条件（比如在部门列写上 “销售部” 等条件）来筛选出符合要求的行，进而对相应销售额列进行求和。
结果：250

二、计数函数
1. COUNT
函数定义：COUNT (value1, [value2],...)，value1, value2,... 可以是数字、单元格引用、范围或数组常量。
案例：
有一份成绩表如下：

学生姓名	语文成绩	数学成绩
张三	80	90
李四	70	85
王五	60	75

若想计算数学成绩列中有成绩数字的单元格数量，使用公式 =COUNT(B2:B4)。
参数详解：

B2:B4：这是计数区域，函数会检查这个区域内的单元格，统计其中是数字的单元格个数。在此就是查看数学成绩这一列（B 列）里有几个单元格里填的是有效的数字。
结果：3

2. COUNTA
函数定义：COUNTA (value1, [value2],...)，value1, value2,... 可以是任何类型，包括文本、逻辑值和错误。
案例：
如下是一份员工信息表：

员工姓名	年龄	入职日期	备注
张三	25	2024/1/1
李四	30	2023/5/10	优秀员工
王五	28		新入职

要计算这张表中非空单元格的数量，使用公式 =COUNTA(A2:D4)。
参数详解：

A2:D4：计数区域，表示函数将统计这个范围内非空单元格的个数，不管单元格里是文本、数字、日期还是其他任何有效的内容，只要不是空的，都会被计数。
结果：8

3. COUNTIF
函数定义：COUNTIF(range, criteria)。
案例：
有一份员工绩效评分表如下：

员工姓名	绩效评分
张三	80
李四	90
王五	85
赵六	70

若要计算绩效评分大于 80 的记录数，使用公式 =COUNTIF(B2:B5, ">80")。
参数详解：

range：B2:B5 是应用条件的单元格区域，即函数会查看绩效评分这一列（B 列）里的每个单元格。
criteria：">80" 是定义哪些单元格将被计数的条件，也就是只统计绩效评分大于 80 的单元格数量。
结果：2

4. COUNTIFS
函数定义：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)。
案例：
以下是部门员工绩效表：

部门	员工姓名	绩效评分
销售部	张三	80
市场部	李四	90
销售部	王五 Excel如何整理工作表要想高效快速的整理数据，那么今天增加、删除、设计工作表（sheet）必不可少，今天要分享的是Excel中工作表（sheet）的基本操作。增加工作表打开新建的表格，左下方默认是三个工作表。1、快速添加点击“＋”号可以新增工作表。	85
销售部	赵六	70

要计算销售部中绩效评分大于 80 的记录数，使用公式 =COUNTIFS(A2:A5, "销售部", B2:B5, ">80")。
参数详解：

criteria_range1：A2:A5 是第一个应用条件的单元格区域，也就是部门列，函数先从这列筛选出符合条件的行。
criteria1："销售部" 是第一个条件，用于选出部门是销售部的那些行。
criteria_range2：B2:B5 是第二个应用条件的单元格区域，即绩效评分列，接着在此列中进一步筛选。
criteria2：">80" 是第二个条件，意味着在前面筛选出销售部的基础上，再统计绩效评分大于 80 的单元格数量。
结果：2

三、平均值函数
1. AVERAGE
函数定义：AVERAGE (number1, [number2],...)，number1, number2,... 可以是数字、单元格引用、范围或数组常量。
案例：
有一份学生考试成绩表如下：

学生姓名	语文成绩
张三	80
李四	90
王五	70

若要计算语文成绩的平均值，使用公式 =AVERAGE(B2:B4)。
参数详解：

B2:B4：平均值计算区域，表示函数会获取这个区域内的所有数值单元格，然后计算它们的平均值。在此就是对语文成绩这一列（B 列）里的成绩数值求平均。
结果：80

2. AVERAGEIF
函数定义：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])。
案例：
以下是部门员工工资表：

部门	员工姓名	工资
销售部	张三	5000
市场部	李四	6000
销售部	王五	5500

若要计算销售部员工的平均工资，使用公式 =AVERAGEIF(A2:A4, "销售部", C2:C4)。
参数详解：

range：A2:A4 是应用条件的单元格区域，也就是从部门列（A 列）去判断哪些行符合条件。
criteria："销售部" 是定义哪些单元格将被平均的条件，即筛选出部门是销售部的那些行。
average_range：C2:C4 是实际计算平均值的单元格区域，也就是工资那一列（C 列），函数会对满足前面条件（部门是销售部）的对应工资数值求平均。
结果：5250

3. AVERAGEIFS
函数定义：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)。
案例：
如下是部门员工绩效工资表：

部门	员工姓名	绩效评分	绩效工资
销售部	张三	80	1000
市场部	李四	90	1200
销售部	王五	85	1100

若要计算销售部中绩效评分大于 80 的员工的平均绩效工资，使用公式 =AVERAGEIFS(D2:D4, A2:A4, "销售部", C2:C4, ">80")。
参数详解：

average_range：D2:D4 是要计算平均值的单元格区域，即绩效工资所在列（D 列）的单元格范围，最终要对这个区域里符合条件的数值求平均。
criteria_range1：A2:A4 为第一个应用条件的单元格区域，这里是部门列，函数会先从这列判断是否符合条件。
criteria1："销售部" 是第一个定义哪些单元格将被平均的条件，即先筛选出部门是销售部的那些行。
criteria_range2：C2:C4 是第二个应用条件的单元格区域，也就是绩效评分列，用于进一步筛选。
criteria2：">80" 是第二个条件，意味着在前面筛选出销售部且绩效评分大于 80 的基础上，对相应的绩效工资数值求平均。
结果：1050

四、最大值和最小值函数
1. MAX
函数定义：MAX (number1, [number2],...)，number1, number2,... 可以是数字、单元格引用或范围。
案例：
有一份商品销售价格表如下：

商品名称	价格
商品 A	100
商品 B	150
商品 C	120

若要计算这些商品中的最高价格，使用公式 =MAX(B2:B4)。
参数详解：

B2:B4：可以是数字、单元格引用或范围，这里是价格所在列（B 列）的单元格范围，函数会在这个范围内查找并返回最大值。也就是从这些商品价格里找出最高的那个数值。
结果：150

2. MAXIFS
函数定义：MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)。
案例：
以下是不同店铺的商品销售价格表：

店铺名称	商品名称	价格
店铺 1	商品 A	100
店铺 2	商品 B	150
店铺 1	商品 C	120

若要计算店铺 1 里商品的最高价格，使用公式 =MAXIFS(C2:C4, A2:A4, "店铺1")。
参数详解：

max_range：C2:C4 是要找出最大值的单元格区域，即价格所在列（C 列）的单元格范围，函数要在这个区域里找符合条件的最大值。
criteria_range1：A2:A4 是应用条件的单元格区域，也就是店铺名称列（A 列），函数从这列判断哪些行符合条件。
criteria1："店铺1" 是定义哪些单元格将被考虑的条件，即筛选出店铺名称是店铺 1 的那些行，然后在对应的价格里找最大值。
结果：120

3. LARGE
函数定义：LARGE(array, k)。
案例：
有一份员工绩效得分表如下：

员工姓名	绩效得分
张三	80
李四	90
王五	85
赵六	75

若要找出绩效得分第二大的值，使用公式 =LARGE(B2:B5, 2)。
参数详解：

array：B2:B5 是要找出第 k 个最大值的数组或单元格区域，也就是绩效得分所在列（B 列）的单元格范围，函数会在这个范围内操作。
k：这里 k = 2，表示要求的是第 2 个最大值，也就是在这些绩效得分里找出第二大的那个数值。
结果：85

4. MIN
函数定义：MIN (number1, [number2],...)，number1, number2,... 可以是数字、单元格引用或范围。
案例：
有一份原材料采购价格表如下：

原材料名称	价格
材料 A	100
材料 B	80
材料 C	90

若要计算这些原材料中的最低价格，使用公式 =MIN(B2:B4)。
参数详解：

B2:B4：可以是数字、单元格引用或范围，这里是价格所在列（B 列）的单元格范围，函数会在这个范围内查找并返回最小值，也就是从这些原材料价格里找出最低的那个数值。
结果：80

5. MINIFS
函数定义：MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)。
案例：
以下是不同供应商提供的原材料采购价格表：

供应商	原材料名称	价格
供应商 1	材料 A	100
供应商 2	材料 B	80
供应商 1	材料 C	90

若要计算供应商 1 提供的原材料的最低

5. MINIFS

函数定义：MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...)。
案例：
以下是不同供应商提供的原材料采购价格表：

供应商	原材料名称	价格
供应商 1	材料 A	100
供应商 2	材料 B	80
供应商 1	材料 C	90

若要计算供应商 1 提供的原材料的最低价格，使用公式 =MINIFS(C2:C4, A2:A4, "供应商1")。
参数详解：

min_range：C2:C4 是要找出最小值的单元格区域，也就是价格所在列（C 列）的单元格范围，函数会在这个区域里依据条件去查找最小值。
criteria_range1：A2:A4 是应用条件的单元格区域，即供应商这一列（A 列），函数从这列判断哪些行符合条件。
criteria1："供应商1" 是定义哪些单元格将被考虑的条件，意味着筛选出供应商是供应商 1 的那些行，然后在对应的价格里找最小值。
结果：90

6. SMALL
函数定义：SMALL(array, k)。
案例：
有一份学生考试成绩表如下：

学生姓名	成绩
张三	80
李四	90
王五	70
赵六	85

若要找出成绩第三小的值，使用公式 =SMALL(B2:B5, 3)。
参数详解：

array：B2:B5 是要找出第 k 个小值的数组或单元格区域，即成绩所在列（B 列）的单元格范围，函数会在这个给定范围内去查找相应小值。
k：这里 k = 3，表示要求的是第 3 个最小值，也就是在这些成绩里找出第三小的那个数值。
结果：80

五、万能统计函数 AGGREGATE
1. AGGREGATE
函数定义：AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2],...)。
案例：
有一份员工销售额表如下，其中李四的销售额数据出现错误值 #DIV/0!，并且有部分行设置为隐藏（假设王五那行隐藏了）：

员工姓名	销售额
张三	100
李四	#DIV/0!
王五	150

若要计算总销售额，忽略隐藏行和错误值，使用公式 =AGGREGATE(9, 6, B2:B4)。
参数详解：

function_num：这里用 9，它对应于 SUM 函数，也就是执行求和的操作，不同的数字代码代表不同的函数功能（如求平均值、计数等都有对应的代码）。
options：这里 6 表示忽略隐藏行和错误值，根据具体需求可以选择不同的选项值来控制函数对隐藏行、错误值等的处理方式。
ref1, ref2,...：B2:B4 是要分析的实际单元格区域，也就是销售额所在列（B 列）的相关单元格范围，函数会对这个区域内的数据按照前面设定的函数功能及处理选项进行相应操作。
结果：100

通过对这些函数详细的案例及参数解析，可以更深入了解它们各自的特点及适用场景，在实际的 Excel 数据处理与分析工作中，就能根据具体需求准确地运用这些函数，高效地完成各项任务，提升数据处理的效率和准确性。

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吃透Excel的高阶技能，悄悄卷起所有人

Tue, 06 Jan 2026 10:13:32 +0800

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万用报表汇集系统，从汇总需求到报表系统的建成、维护、移植，都是以简易为原则，一经完成，随时受益。

这套表格汇总系统，各类组织通用；虽借财务之名展示，实则各部门通用；虽冠以报表之名，实万表可用；虽以月度为名义周期，实则任意时间可行。

01 汇集报表的一般流程

一套成熟的表格归集系统，必须是与企业的组织架构相适配的，是适用于组织信息流转程序的。

Excel 有多强大？你用 Excel 做的最酷的事情是什么？
再酷炫能比用excel画画，还能得奖来的酷炫？想不到吧！万物皆可画画！我第一次了解到这位大神的时候，也是表示自己惊呆了。这位是来自日本的一

02主控台的设计

主控台是指主文件的一张主要工作表的名称，从功能上说，它总控了主文件的各项主要功能，通过其中的输入和点击操作，就可实现FSSS的系统功能。

03报表回收/上报情况一览的设计

准备清单用来记录公司的下属分、子机构的新设和关闭，以供其他表格引用，也为下发文件名提供依据。

04汇集清单的自动化设定

利用PQ实时归集动态增减的文件夹。

05 FSSS报表汇总表格的设计

掌握函数SUMIF和SUMIFS、动态地址翻译馆INDIRECT函数R1C1格式的使用，做好汇总表格的准备与公式的设定。

06汇集系统模型维护与扩展

跟进汇集期间发生的变化，多模板文件建模有替换法、模板文件共存、多系统共存这三种方法。

这是一本Excel高阶应用保姆级的工具书，实实在在提升我们在数智时代下的管理会计的实操水平，解决工作中的痛点、难点，提升我们的存在价值。

#我的创作打卡##集思教育读书会##财会#

仅用三秒就让工作效率提高成百上千倍，Excel这个功能高手都不说
但是，不同的工作需求，使用的功能也不一样。如果能根据每个人的使用需求定制Excel软件，将会大大提升工作效率。

如何学好excel？结合自身经历跟大家分享4个方面，满满的都是干货

Tue, 06 Jan 2026 10:07:28 +0800

如何学好excel？这或许是粉丝问到最多的问题了，今天就结合我自己学习excel的经历，跟大家分享下，我们如何学好excel

一、明确使用场景，针对性选择

我觉得excel没有所谓的用得好不好，关键是能解决工作中遇到的问题，提高工作效率，让自己从重复枯燥的工作中解脱出来，这就是你学好了excel。

如果说你仅仅是一个办公文员，工作内容就是对数据进行简单的汇总数据。这个时候你只需要学会vlookup、sum、sumif、countif等工作中常用的查找统计函数，就能解决工作中90%的问题。但是如果你非要学习别的函数，如工程类财务类，这种专业性比较强的函数，不但生涩难懂而且还用不到，反而会成为学习的负担。有人可能会说，工作内容变了怎么办？这个时候我们就需要更新自己的知识库，学习能满足的工作需求的excel知识即可

二、坚持加积累

万事开头难，学习excel也是一样的，很多人都是在一开始就放弃了，觉得excel规则比较多，函数难理解，不容易上手。大家回过头来想想，当我们接触或者学习一个新领域知识的时候，是不是都是这样的感觉，这个时候我们唯一需要做的就是坚持。

积累也是我们学习excel中及其重要的一个环节，如果坚持打开了excel的大门，那么积累就是通向成功的道路，只有不断的积累知识，遭遇各种各种的问题，并且解决它们，我们才能一步一步的提高自己的excel水平。有时候我们遇到一个困扰自己很久的excel问题，同事几分钟就搞定了，不是说他多厉害，而是这个问题他肯定遇到过，并且解决过，所以他才能快速的解决。

办公必备的20个Excel应用技巧解读，绝对的硬核干货
在办公中，离不开的是技巧，使用Excel也是一样，所以我们对一些常规的Excel技巧必须予以掌握！一、设置工作表标签颜色。目的：根据工作需要，对工作表标签添加不同的颜色。方法：在工作表名称处右击-【工作表标签颜色】，选择相应的填充色即可。二

三、只选会的，结果为王

我跟大家分享excel的技巧，对于一个问题，都会尽可能多的跟大家分享2种甚至更多种解决的方法，不是为了显示我的Excel水平有多高，而是尽可能多的跟大家提供解决问题的方法思路，可能有的人学会了第一种方法，而有的人学会了第二种方法，选择一种自己看得懂，学会的会的方法即可。不必一定要学会所有的方法,对于一个问题掌握一种解决方法即可。毕竟excel仅仅是一个帮助我们提高工作效率的工具，最重要的是结果，你最后呈现出来的东西，而不是过程。

四、学会独立，学会试错

当我们有了一定的excel基础，在工作中遇到无从下手的问题的时候，不要立刻的就去搜索问题的答案，或者向更厉害的同事请教，这个时候我们要做的就是静下心来，想一下以我现在所学的知识如何解决这个问题，然后动手实践。在这个过程中我们会不断的出错，而这个过程其实就相当于你对以往所学的知识进行实践，如果说在你不断试错的过程中解决了这个问题，那么以后你遇见类似的问题都能快速解决

最后跟大家分享一个我常用的解决excel问题的方法，就是使用倒推法，我们通过结果向前推演计算，回到数据最初的样子

以上四点就是我在学习excel中的总结与实践，不知道对大家有没有帮助呢？

这26个基础的Excel技巧，工作中很常用，你都会了吗？
这26个基础的Excel技巧，工作中很常用，你都会了吗？