为WPS表格单元格添加说明的两种方法

在WPS表格中编制表格时为了让别人能准确了解表格的数据和输入要求，往往需要对单元格设置标注以便进行说明或提示输入方式。下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。

一、添加批注

批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。

娱乐办公 用WPS表格制作精美象棋棋局

娱乐办公 用WPS表格制作精美象棋棋局 1、选定9行8列，用“边框”工具完成棋纸的基础制作。如图1： 图1 小技巧：选定所有要操作的列，或行，然后只须调整最后面一列或行的高或宽，就可以调整所有列或行的高度或宽度了。笔者此处选择行高53，列宽9.5。 2、将第5行合并居中。点击“插入” “图片”→“艺术字”，选择一款喜欢的艺术字体输入“楚河汉界”。(笔者这里选择的是第三行、第四列的艺术字体。)并且用空格键分开所输入的字。编辑艺术字的色彩、大小等，直到满意，并移动到第5行的恰当位置。如图2： 图2 3、选择“

二、利用数据有效性

利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。

以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。

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巧用WPS2009文档保存快速合并文件 我们常常会遇到需要将多个文件合并成一个的情况，诸如文档、文本及网页等。为了能够提高合并效率，常常需要匆忙地去寻找专业的合并软件。其实，完全不需要这么麻烦，只要你电脑安装有WPS2009，这合并一事就可以轻松搞定。 打开WPS2009文字，执行“插入”/“文件”命令，在“插入文件”对话框，选定欲合并的文件，WPS支持合并的格式很多，并不仅仅是你当前看到的显示的格式，点击“文件类型”下拉列表，可以看到很多的文件格式。想要合并哪种格式就选择哪种。 在“打开”对话框里，按下

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